Interview mit Andrea Hinkel (Öffentlichkeitsarbeit bei der Verwaltungsgemeinschaft Auerbach-Burkhardtsdorf-Gornsdorf)

Als Teil der Verwaltungsgemeinschaft Auerbach-Burkhardtsdorf-Gornsdorf (Link zur MUNIPOLIS Gemeindeseite: https://auerbach-erzgebirge.munipolis.de/), ist nun seit einigen Wochen auch Auerbach bei MUNIPOLIS zu finden, das Netzwerk smarter Kommunen in Deutschland!

Im Gespräch haben wir zu Gast Frau Hinkel aus der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt eingeladen, welche unser direkter Ansprechpartner in Bezug auf die Kommunikationsplattform MUNIPOLIS ist. Direkte Ansprache des Bürgers, mit zielgruppenspezifischer Abstimmung und in Echtzeit?

All das ist durch das Alles-In-Einem Werkzeug der Verwaltung jetzt möglich! Vor allem im Beispiel einer Verwaltungsgemeinschaft können wir den Nutzen von einem Kommunikationsnetzwerk sehen. Die Verwaltung kann zentral mehrere Profile als Admin steuern, Bürger können bequem auch andere Gemeinden abonnieren.

So kann ganz nach Belieben und Notwendigkeit das miteinander regional geplant und gelebt werden.

Melde dich als Bürger der Gemeinde Auerbach jetzt kostenlos an:

https://auerbach-erzgebirge.munipolis.de/registrierung

Im Folgenden lesen wir einen ersten Erfahrungsbericht und wie MUNIPOLIS in Zukunft das Leben in der Gemeinde erleichtert:

1. Welche Möglichkeiten sehen Sie für Ihre Verwaltungsgemeinde mit der kommunalen Software MUNIPOLIS?          

– zusätzliches Medium zur gemeindlichen Internetseite/Mail/Telefon zur schnellen Erreichbarkeit der Einwohnerinnen und Einwohner
– Erreichbarkeit bestimmter Personenkreis in Notfallsituationen

2. Warum haben Sie sich entschieden, MUNIPOLIS zu nutzen?

Die APP ist sehr transparent für die Nutzer gestaltet, zudem sehr übersichtlich und einfach in der Handhabung.
Aktuelle Informationen sind schnell abrufbar bzw. werden analog der gemeindlichen Homepage in die App als Startseiteninformationen übernommen.
In besonderen Situationen/Krisensituationen kann man sehr schnell einen bestimmten Personenkreis bzw. alle angemeldeten Nutzerinnen und Nutzer über die App erreichen.
Die Gemeinde Auerbach möchte damit in Ergänzung zum Sirenensystem, Durchsagen und Medieninformationen, Warnungen, z. B. bei Hochwasser, Großschadensereignissen oder Unwettern schnell, direkt und ortsbezogen kommunizieren. 

Wichtige kurzfristige Nachrichten und Hinweise der Gemeinde, zum Beispiel zu notwendigen Einschränkungen von Angeboten, erreichen Sie unmittelbar.

3. Welche Werbekanäle nutzen Sie, um die Bürger über das neue Tool zu informieren?

– eigener Button auf der Internetseite www.auerbach-erzgebirge.de unter der Rubrik „Aktuelles“
– monatliches Erscheinen mit Link zur Anmeldung/Registratur in unserem gemeindlichen Mitteilungsblatt

4. Was ist die erste Reaktion der Bürger Ihrer Gemeinde?

Kurz nach Veröffentlichung der Information im April 2022, dass die Gemeinde Auerbach über eine neue Informationsmöglichkeit für die

Einwohnerinnen und Einwohner der Gemeinde verfügt, erfolgten die ersten Anmeldungen.
Stetig kommen neue Anmeldungen dazu. Die App wird als Informationsmedium rege genutzt.
Die Gemeinde hat mehrfach positives Feedback zur App erhalten.

5. Würden Sie die MUNIPOLIS App anderen Bürgermeistern und Städten in Ihrer Nähe empfehlen?

Ja, klare Empfehlung an Bürgermeister anderer Kommunen

Vielen Dank für den gelungenen Start unserer Zusammenarbeit.

Das lief ja alles wie am Schnürchen, der digitale Wandel in Deutschland kann kommen!

Ihr MUNIPOLIS Team!