Die Gemeinde Bärenstein (Link zur MUNIPOLIS Gemeindeseite: https://baerenstein-erzgebirge.munipolis.de/) informiert ihre Bewohner nun seit geraumer Zeit über die digitale Bürgerplattform MUNIPOLIS.

Getreu dem Satz “Für einen Tag oder ein Leben lang”, ist der Gemeindeverwaltung die direkte Ansprache ihrer Bürgerinnen und Bürger wichtig. Dafür nutzt sie die digitale Bürgerplattform und folgt damit dem Zahn der Zeit, in welcher Verwaltungsaufgaben, sogenannte E-Government-Funktionen, den Behördengang erleichtern. Bis Ende 2022 sind alle öffentlichen Verwaltungen, gemäß dem Onlinezugangsgesetz, dazu verpflichtet, ihre Leistungen auch online zugänglich zu machen.

Mit MUNIPOLIS vereinfacht die Stadtverwaltung die Kommunikation mit ihren Bürgern und stellt sicher, dass die relevanten Informationen bei der richtigen Person landen. Einladungen zu Konzerten und Kulturveranstaltungen werden verschickt, Updates aus dem Rathaus vermittelt, Warnungen und Informationen im Krisenfall angekündigt, Infos u.a. bei Verkehrsstörungen weitergeleitet, Strom- und Wasserausfällen bekannt gegeben, und vieles mehr.

Im Interview haben wir heute Herrn Wagner eingeladen, Bürgermeister der Gemeinde Bärenstein. Er wird uns im Folgenden ein paar Einblicke zu der Einführung der Bürgerplattform geben.

Des Weiteren erfahren wir im Praxisbeispiel, von der Funktion „Smart-Beiträge“ der Software MUNIPOLIS. Wo kann diese in Ihrer Gemeinde Anwendung finden? Wie kann eine gezielte Ansprache der Bürger stattfinden?

Wenn Sie Bewohner der Gemeinde Bärenstein sind, können Sie sich hier kostenfrei anmelden, um auf alle Funktionen zugreifen zu können (Link zur Anmeldung: https://baerenstein-erzgebirge.munipolis.de/registrierung).

Warum haben Sie sich entschieden, MUNIPOLIS zu nutzen?

Wichtige Informationen sollen schnell und unbürokratisch an unsere Bürger übermittelt werden. Dafür eignet sich die MUNIPOLIS-App hervorragend.

Welche Werbekanäle nutzen Sie, um die Bürger über die digitale Bürgerplattform zu informieren?  

Wir nutzen den von MUNIPOLIS gestellten Rollup-Banner. Diesen stellen wir an gut besuchten Plätzen in unserer Gemeinde auf, im Rathaus und an Veranstaltungen zum Beispiel.

Darüber hinaus informieren wir über einen generierten QR-Code und Banner (ebenfalls freundlicherweise von MUNIPOLIS erstellt) in jeder Ausgabe des „Print“-Amtsblattes.

Da wir nun auch verstärkt Augenmerk auf einen digitalen Auftritt legen, informieren wir ebenfalls in einer gesonderten Sektion über die Website der Gemeinde (https://www.baerenstein-erzgebirge.de/munipolis-app/)

Wofür nutzen Sie die Funktion “Smart-Beiträge” in Ihrer Gemeinde und wie zufrieden sind Sie damit?

Unter anderem informieren wir über die Veröffentlichung des monatlichen Amtsblattes und liefern Informationen zur Ukraine-Hilfe, um ein aktuelles Beispiel zu nennen.

Natürlich werden darüber hinaus wichtige Updates aus dem Rathaus bekannt gegeben. Und je nach Dringlichkeit über die Funktion “Dringende Benachrichtigung” oder “Smart-Beitrag”, automatisch gesteuert, wie der Bürger am besten erreicht wird.

Vielen Dank Herr Wagner, dass Sie sich die Zeit genommen haben für dieses kurze Interview. Es ist ein wirklich spannender Einblick für die Bürger zu sehen, was die digitale Bürgerplattform MUNIPOLIS kann und wofür sie jetzt und in Zukunft genutzt wird.

Wir wünschen weiterhin eine einwandfreie Umsetzung der Software und viele Anmeldungen auf der Plattform.

Unser Team von MUNIPOLIS freut sich, den Sommer und die kommenden Herbstmonate mit erfolgreicher Kommunikation umzusetzen! Des Weiteren zahlreiche, gut besuchte Veranstaltungen und schöne Momente in Ihrer Gemeinde.

Viele Grüße vom gesamten MUNIPOLIS Team!